Модуль Evolutrix

Регистрация оператора ПДн

152-ФЗ: заполнили реквизиты — получили документы

Модуль помогает выполнить требования 152-ФЗ: один раз вводите реквизиты, назначаете ответственного и ведёте перечень целей обработки, а Evolutrix генерирует приказ, поручения, согласия и Политику ПДн. Персональные поля хранятся зашифрованными.

Получить демо
Компания → Обработка ПДн Настройка
  1. Общие данные
  2. Обрабатываемые ПДн 6 стандартных целей
  3. Поручения на обработку Поручение создано
  4. Итоговые документы

Пакет документов

  • Приказ о назначении ответственного за ПДн по данным ответственного лица Готов
  • Поручение на обработку ПДн + NDA на каждого сотрудника или подрядчика Готов
  • Согласия сотрудника (2 бланка) на обработку и на распространение Готов
  • Политика обработки ПДн с публичной ссылкой на сайт Готов
garmonia.evolutrix.ru/privacy-policy Публичный доступ

Знакомо?

  • Приказы, поручения и Политику ПДн составляют вручную у юриста

    Готовые бланки .docx генерируются из введённых реквизитов

  • Сотрудники обрабатывают ПДн клиентов без оформления

    Поручения на обработку и согласия сотрудников — в один клик

  • Для уведомления РКН нет перечня целей обработки

    6 готовых целей или свой список — плюс ссылка на форму РКН

  • Персональные данные лежат в базе «в открытую»

    ПДн хранятся зашифрованными, каждое действие — в журнале

Как это работает

Реквизиты вводятся один раз: дальше CRM сама собирает приказ, поручения с NDA, согласия и Политику обработки ПДн — с публичной ссылкой для сайта. Паспортные данные хранятся зашифрованными.

Evolutrix · Компания → Обработка ПДн

Общие данные · Оператор

ОператорОтветственное лицо

Паспорт

Данные оператора обновлены

Реквизиты вводятся один раз и подставляются во все бланки. ФИО и паспортные поля хранятся в базе зашифрованными

Обрабатываемые ПДн

Использовать стандартные целиПодойдут под основные задачи
Указать свои цели
1. Ведение административной и бизнес-деятельности, заключение и исполнение договоров на оказание услуг.
2. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (маркетинг)

…и ещё 4 цели · по 9 параметров каждая

Поручения на обработку

АС Физлицо Соколов Андрей Владимирович Дата создания поручения: 15.01.2026 · паспорт зашифрован

Поручение создано

На каждого сотрудника или подрядчика, который работает с данными клиентов, оформляется поручение на обработку

Политика обработки ПДн Формируется по указанным данным Скачать
Оператора Ответственного лица Цели 1
privacyPolicy.docx Публичная ссылка: garmonia.evolutrix.ru/privacy-policy · Публичный доступ: вкл Скачан
  • Приказ о назначении ответственного за ПДн .docx
  • Поручение Физлицо Соколов Андрей Владимирович — 3 бланка: поручение + NDA, согласие на обработку, согласие на распространение .docx
  • Согласие клиента · Иванова Мария Сергеевна · бланк «Медицинский» Получено

Перед каждым скачиванием CRM просит проверить документ: бланки формируются из ваших данных, ответственность за содержание остаётся на операторе

Что умеет модуль

  • Документы оператора — из введённых реквизитов

    Вместо составления приказов и политик вручную — готовые бланки .docx, которые генерируются из введённых реквизитов. Пакет документов на случай проверки РКН готов заранее.

    • Реквизиты компании и руководителя для трёх правовых форм — физлицо, ИП или ООО
    • Поля с масками и валидацией — от ИНН и ОГРН до трансграничной передачи
    • Приказ о назначении ответственного скачивается в .docx с автоподстановкой данных
    • Политика обработки ПДн — с публичной ссылкой для сайта, или загрузите свой документ в PDF

  • Поручения на каждого, кто работает с ПДн

    Сотрудники больше не обрабатывают ПДн клиентов без оформления: на каждого сотрудника или подрядчика оформляется поручение по ст. 6 ч. 3 152-ФЗ — с готовыми бланками в один клик.

    • Юридический профиль обработчика: реквизиты, контакты и дата начала
    • Три документа по поручению: поручение с соглашением о неразглашении, согласие на обработку и согласие на распространение ПДн
    • Работает и для внешних подрядчиков, которым вы передаёте ПДн
    • Все бланки — .docx, реквизиты подставляются автоматически

  • Цели обработки — под уведомление РКН

    Для уведомления Роскомнадзора нужен перечень целей обработки — модуль ведёт его: со стандартными юридическими формулировками или вашим собственным списком.

    • 6 стандартных целей с готовыми юридическими формулировками
    • Каждая цель описана по 9 параметрам — от категорий ПДн до сроков хранения и порядка уничтожения
    • Формулировки можно создавать, править и сбрасывать обратно на стандартные
    • Со страницы целей — ссылка на форму уведомления РКН

И ещё умеет

  • Согласие клиента в карточке

    В карточке клиента — отметка «Согласие на обработку ПДн»: учитывается при импорте и экспорте базы. Бланк согласия для конкретного клиента генерируется тут же.

  • Шифрование и права доступа

    ФИО, даты рождения и паспортные поля оператора, ответственного и обработчиков хранятся в базе зашифрованными. Доступ к разделу — по одному праву «Настройка юридических данных».

  • Журнал действий

    Каждое изменение реквизитов, целей обработки и поручений автоматически фиксируется в журнале — юридические данные всегда под аудитом.

  • Реквизиты и печати в документах

    Данные оператора — наименование, ИНН, ОГРН, адреса, руководитель — плюс печати и подпись доступны как переменные в модуле «Шаблонизатор документов» и встают в договоры и акты сами.

Шесть стандартных целей — целиком

Это реальные формулировки, которые модуль подставит в вашу Политику и документы: перечень целей нужен для уведомления в Роскомнадзор. Каждая цель описана по девяти параметрам — ниже они полностью, без сокращений.

1. Ведение административной и бизнес-деятельности, заключение и исполнение договоров на оказание услуг.

  • Категории субъектов обработки ПДн

    Контактные лица (клиенты/пациенты)

    Представители контрагентов

  • Общие категории обработки ПДн

    • Фамилия, имя, отчество

    • Дата рождения, пол

    • Паспортные данные, СНИЛС, ИНН

    • Адрес проживания/регистрации

    • Контактные данные (телефон, email)

    • Заметки, комментарии, статусы в CRM

    • Данные о совершении оплаты услуг

    • Фото-видео изображение лица

  • Специальные категории обработки ПДн

    • Сведения о состоянии здоровья (в объеме, необходимом для заключения договора)

  • Правовое основание обработки ПДн

    • Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

    • п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152 (исполнение договора)

    • п. 2 ч. 2 ст. 10 ФЗ-152 (в рамках врачебной деятельности) (если применимо)

    • ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение;

  • Способы обработки ПДн

    смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

  • Срок хранения ПДн

    Срок действия договора + 3 года после его окончания (общий срок исковой давности), либо до отзыва согласия/достижения целей обработки, если иное не установлено законодательством.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Уничтожение (стирание) данных из Программы и уничтожение бумажных носителей (при наличии) путем шредирования в течение 30 дней после истечения срока хранения.

2. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке (маркетинг)

  • Категории субъектов обработки ПДн

    • Посетители сайта Оператора

    • Потенциальные и действующие клиенты

  • Общие категории обработки ПДн

    • Фамилия, имя, отчество

    • Адрес электронной почты

    • Номер контактного телефона

    • Данные из cookie-файлов (IP-адрес, тип браузера и ОС, источник перехода и т.д.)

  • Специальные категории обработки ПДн

    —

  • Правовое основание обработки ПДн

    • Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн

    • Согласие на получение рекламных материалов (ст. 18 ФЗ "О рекламе")

    • ст. 9, ст. 15 ФЗ-152

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение;

  • Способы обработки ПДн

    автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

  • Срок хранения ПДн

    Срок действия согласия.

    До момента отзыва субъектом ПДн согласия на обработку для данной цели.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Прекращение обработки и удаление данных из баз для рассылок в течение 30 дней после получения отзыва согласия.

3. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

  • Категории субъектов обработки ПДн

    Соискатели;

  • Общие категории обработки ПДн

    фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона;

  • Специальные категории обработки ПДн

    —

  • Правовое основание обработки ПДн

    обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение;

  • Способы обработки ПДн

    смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

  • Срок хранения ПДн

    Срок действия согласия.

    До момента отзыва субъектом ПДн согласия на обработку для данной цели.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Прекращение обработки и удаление данных из баз для рассылок в течение 30 дней после получения отзыва согласия.

4. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ

  • Категории субъектов обработки ПДн

    Работники; Родственники работников; Уволенные работники;

  • Общие категории обработки ПДн

    фамилия, имя, отчество; дата рождения; семейное положение; социальное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья;

  • Специальные категории обработки ПДн

    —

  • Правовое основание обработки ПДн

    обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение;

  • Способы обработки ПДн

    автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

  • Срок хранения ПДн

    Срок действия согласия.

    До момента отзыва субъектом ПДн согласия на обработку для данной цели.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Прекращение обработки и удаление данных из баз для рассылок в течение 30 дней после получения отзыва согласия.

5. Ведение общедоступных источников

  • Категории субъектов обработки ПДн

    Работники; Контрагенты; Представители контрагентов; Клиенты;

  • Общие категории обработки ПДн

    фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; должность;

  • Специальные категории обработки ПДн

    —

  • Правовое основание обработки ПДн

    обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение;

  • Способы обработки ПДн

    автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

  • Срок хранения ПДн

    Срок действия согласия.

    До момента отзыва субъектом ПДн согласия на обработку для данной цели.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Прекращение обработки и удаление данных из баз для рассылок в течение 30 дней после получения отзыва согласия.

6. Информирование клиентов и потенциальных клиентов Оператора о составе команды, повышение узнаваемости и доверия к деятельности Оператора.

  • Категории субъектов обработки ПДн

    Работники;

    Контрагенты

  • Общие категории обработки ПДн

    фамилия, имя, отчество, фотография, должность / Роль в команде

  • Специальные категории обработки ПДн

    —

  • Правовое основание обработки ПДн

    согласие субъекта ПДн на распространение персональных данных (ст. 10.1 ФЗ-152)

  • Перечень действий ПДн

    сбор; запись; хранение; использование; распространение (предоставление доступа неограниченному кругу лиц); удаление; уничтожение.

  • Способы обработки ПДн

    автоматизированная; с передачей по сети Интернет

  • Срок хранения ПДн

    до момента отзыва субъектом ПДн согласия на распространение.

  • Порядок уничтожения ПДн

    Прекращение распространения (удаление с информационных ресурсов) в течение 3 рабочих дней после получения отзыва согласия.

Не подходят? В CRM переключаетесь на «Указать свои цели» — создаёте собственный список, а кнопка «Сбросить цели на стандартные» в любой момент вернёт этот набор.

Модуль в цифрах

  • 3правовые формы оператора — физлицо, ИП, ООО
  • 6готовых целей обработки с формулировками
  • 9параметров в описании каждой цели
  • 5+автогенерируемых бланков — от приказа до политики
  • 3документа по каждому поручению
  • 1право доступа на весь раздел

Кому подойдёт

Вопросы и ответы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают про модуль. Остальное покажем на демо.

Какие документы модуль готовит?

Приказ о назначении ответственного, поручение на обработку с соглашением о неразглашении, два согласия сотрудника, Политику обработки ПДн и бланк согласия клиента. Все бланки — .docx, реквизиты подставляются автоматически.

Модуль сам подаёт уведомление в Роскомнадзор?

Нет. Подача уведомления остаётся за вами: модуль ведёт перечень целей обработки — 6 стандартных или свой список — и даёт со страницы целей ссылку на форму уведомления РКН.

Мы медицинский центр — модуль учитывает сведения о здоровье?

Да. Стандартные цели включают ведение деятельности и договоры, в том числе сведения о здоровье. Типовой сценарий медцентра: поручения на врачей и администраторов, публичная политика и согласия пациентов.

Насколько защищены паспортные данные, которые мы вводим?

ФИО, даты рождения и все паспортные поля оператора, ответственного и обработчиков хранятся в базе в зашифрованном виде и расшифровываются только при настройке — под правом «Настройка юридических данных». Изменения фиксируются в журнале.

Где опубликовать Политику обработки ПДн?

Модуль генерирует политику в .docx и выдаёт публичную ссылку с настройкой доступа. Вы выбираете, какие телефоны, почту и адреса показывать, — или загружаете собственный документ в PDF.

Можно ли использовать свои формулировки, а не стандартные?

Да. Цели обработки ведутся собственным списком: создавайте, редактируйте и удаляйте формулировки, а при необходимости сбрасывайте перечень обратно на 6 стандартных с готовыми юридическими текстами.

Другие модули системы

Все модули

Посмотрите «Оператор ПДн» вживую

Получите бесплатное демо: покажем модуль на ваших задачах и поможем настроить его под ваш бизнес.

Получить демо
Остались вопросы?

Мы будем рады Вам все объяснить.

Оставьте свой контактный телефон и наш специалист свяжется с Вами.

Мы используем файлы cookie согласно политике

Получите демо-версию бесплатно!

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Закажите консультацию по всем вашим вопросам бесплатно!

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Сообщение успешно отправлено!
Ваша заявка отправлена!

Мы скоро с вами свяжемся