Модуль Evolutrix

Онлайн-запись

Клиент записывается сам — CRM всё оформляет

Клиент открывает ссылку, выбирает услугу или специалиста, свободные дату и время — и бронь готова. CRM сама заводит карточку клиента, обращение, сделку и событие в календаре. Настройка — без программиста, в трёх понятных вкладках с живым превью.

Получить демо
Страница записи · Клиника «Гармония» Онлайн-запись · Активна
Клиника «Гармония»

Как удобнее записаться?

Все услуги

Услуги · Гигиена и профилактика

Профессиональная гигиена полости рта

1 ч 5 000 ₽ 4 250 ₽ −15%

Ближайшее время: , 10:30

ЕК Ковалёва Еленастоматолог-терапевт

Профессиональная гигиена полости рта

10:00 10:30 11:00 11:30

Свободные окна · шаг 30 мин

Ваши контакты

Вы записаны

Профессиональная гигиена полости рта

  • , 10:30–11:30
  • 60 мин
  • Ковалёва Елена
  • Москва, ул. Садовая, 12

4 250 ₽

В это время в CRM

  • Клиент Иванова Мария · +7 912 345-67-89
  • Обращение Онлайн-запись · источник: ВКонтакте
  • Событие календаря · 10:30–11:30 · Ковалёва Е.
  • Сделка Гигиена полости рта — Иванова Мария · 4 250 ₽
Онлайн-запись созданана услугу «Профессиональная гигиена полости рта»

Знакомо?

  • Записаться можно только по телефону и только в рабочее время

    Клиент бронирует сам — круглосуточно, по ссылке

  • Администратор вручную заводит клиента, встречу и сделку

    Клиент, обращение, сделка и событие в календаре создаются сами

  • Клиент не видит, когда свободен нужный специалист

    Свободные окна показываются по реальному графику работы

  • Непонятно, из какой рекламы приходят клиенты

    Отдельная ссылка на каждый канал — источник виден в CRM

Как это работает

Один сквозной пример: администратор публикует услугу, клиент записывается сам — CRM оформляет клиента, обращение, сделку и событие без единого ручного действия.

Evolutrix · Онлайн-запись

Каталог услуг · Услуги

УслугаДлит.ЦенаВидимость
Консультация стоматолога 30 мин1 200 ₽ Доступна
Гигиена полости рта 1 ч4 250 ₽
Гигиена + отбеливание Группа 2 ч16 250 ₽ Доступна

Карточка услуги

Услуга для онлайн-записи создана

Витрина собирается без программиста: фото, цена со скидкой, длительность и специалисты

Страница записи

Профессиональная гигиена полости рта

1 ч4 250 ₽

Ближайшее время: , 10:30

ЕК Ковалёва Елена · стоматолог-терапевт

Дата и время

10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30

Свободные окна · шаг 30 мин

Запись подтверждена · 60 мин · 4 250 ₽ · Садовая, 12

Свободные окна — по графику работы специалиста; шаг сетки: 15, 30, 45 или 60 минут

  • КлиентИванова Мария · +7 912 345-67-89 · Telegram
  • ОбращениеОнлайн-запись · источник: ВКонтакте
  • Событие календаря · 10:30–11:30 · Ковалёва Елена
  • Сделка«Гигиена полости рта — Иванова Мария» · позиция 4 250 ₽ · исполнитель Ковалёва Е.
Онлайн-запись создана · Создана онлайн-запись на услугу «Профессиональная гигиена полости рта»

Одна запись — четыре сущности, одной транзакцией. Администратор ничего не вносил вручную

Что умеет модуль

  • Клиент записывается сам — круглосуточно

    Запись больше не привязана к телефону и рабочему времени администратора: клиент открывает ссылку, выбирает услугу или специалиста, свободные дату и время — и бронь готова.

    • Публичная страница с услугами и специалистами — с любого устройства, без установки
    • Два пути записи: от услуги или от специалиста
    • Свободные окна — по графику работы специалистов и длительности услуги
    • Шаг сетки — 15, 30, 45 или 60 минут, горизонт планирования — до 90 дней
  • Одна бронь — четыре сущности в CRM

    Администратор больше не заводит клиента, встречу и сделку вручную: всё создаётся автоматически, одной операцией — вместе с источником, из которого пришёл клиент.

    • Карточка клиента, обращение, событие в календаре специалиста и сделка — сами
    • В сделке — позиции, цены и номер брони, без ручного ввода
    • На каждый рекламный канал — своя ссылка записи, копируется в один клик
    • В обращении фиксируется источник — видно, какая реклама приводит клиентов
  • Витрина настраивается без программиста

    Каталог услуг, правила и внешний вид собираются в трёх вкладках CRM. Живое превью в макете телефона показывает страницу ещё до публикации.

    • По каждой услуге — фото, цена со скидкой, длительность, категории и специалисты
    • Пакеты объединяют несколько услуг в одну запись — итоговая цена считается автоматически
    • Вкладка «Дизайн»: обложка, фирменный цвет, стиль иллюстраций и данные компании
    • При включении система сама подскажет, каких обязательных полей не хватает

И ещё умеет

  • Способы связи и подтверждение

    Клиент указывает, как с ним связаться: телефон, мессенджеры и другие способы. Порядок и обязательность настраиваются, один из способов назначается подтверждением записи.

  • Синхронизация с «Коммерцией»

    Услугу или пакет можно привязать к товару из общего каталога: название, цена, скидка и фото подтягиваются автоматически и всегда актуальны. Длительность и специалисты остаются своими.

  • Гибкие права доступа

    Пять отдельных разрешений: просмотр и изменение настроек, просмотр, создание и удаление услуг. Каталог можно доверить администратору, а настройки оставить руководителю.

Соберите свою запись — и посмотрите результат

Слева — реальные настройки модуля, справа — что увидит клиент и что появится в CRM. Меняйте шаг сетки, правила создания сущностей и тип брони: результат пересчитывается вживую, как в самой системе.

Настройки

Временной шаг окон для записи

Интервал, с которым формируются свободные окна

Если клиент записался

Что бронирует клиент

Онлайн-запись

Что увидит клиент и что появится в CRM

Свободные окна на день Свободных окон: 22
10:0010:1510:3010:4511:0011:1511:3011:4512:00 перерыв 13:00–14:00 14:0014:1514:3014:4515:0015:1515:3015:4516:0016:1516:3016:4517:00

График специалиста 10:00–18:00 · услуга 60 мин · горизонт планирования — до 90 дней

Что появится в CRM из одной записи

  • Сделкавсегда — запись и есть сделка
  • Событие календаря10:30–11:30 · Ковалёва Е.
  • КлиентИванова Мария · телефон
  • Обращениеисточник из ссылки записи

Модуль в цифрах

  • 24/7клиент записывается сам — в любое время
  • 2сценария записи: по услуге и по специалисту
  • 4сущности CRM из одной записи
  • 15–60минут — настраиваемый шаг окон времени
  • до 90дней — горизонт планирования записи
  • 3вкладки настройки: каталог, правила, дизайн

Вопросы и ответы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают про модуль. Остальное покажем на демо.

Нужен ли программист, чтобы запустить запись?

Нет. Всё настраивается в разделе «Компания → Онлайн-запись» в трёх вкладках: настройки, каталог услуг и дизайн. При включении система сама подскажет, каких обязательных полей ещё не хватает, и подсветит их.

Что появится в CRM, когда клиент запишется?

Карточка клиента, обращение с источником, событие в календаре специалиста и сделка с позициями и ценами — автоматически, одной операцией. Запись фиксируется в истории клиента и обращения.

Как формируется свободное время для записи?

По графику работы специалистов — общему графику компании и личным графикам сотрудников — с учётом длительности услуги. Шаг сетки выбираете сами: 15, 30, 45 или 60 минут.

Нужно ли клиенту что-то устанавливать?

Нет, страница записи — обычная веб-страница. Она открывается по ссылке на любом устройстве и выглядит в фирменном стиле компании: обложка, цвет, логотип и адрес.

Можно ли записаться сразу на несколько услуг?

Да, через пакеты услуг: несколько позиций объединяются в комплекс, итоговая цена суммируется автоматически. Точное время по каждой услуге администратор согласует при обработке брони.

Придётся ли вести услуги в двух местах — в CRM и на витрине?

Нет. Услугу можно привязать к товару из модуля «Коммерция»: название, цена, скидка и фото подтягиваются из общего каталога и обновляются автоматически.

Другие модули системы

Все модули

Посмотрите «Онлайн-запись» вживую

Получите бесплатное демо: покажем модуль на ваших задачах и поможем настроить его под ваш бизнес.

Получить демо
Остались вопросы?

Мы будем рады Вам все объяснить.

Оставьте свой контактный телефон и наш специалист свяжется с Вами.