Модуль Evolutrix

Автоматизация действий с клиентами

Настройте один раз — CRM работает за вас

Соберите правило мышкой: произошло событие — проверить условия — выполнить действие, сразу или с задержкой. CRM сама создаёт напоминания и встречи, ставит задачи и выполняет рутину за менеджера. Без единой строчки кода.

Получить демо
Напоминание о визите за день Активный Ожидание события
Событие календаря создано Приём · Иванова Мария Сергеевна · , 10:00
Триггер
Создание календарного события
Условия И
Имеет тип: Визит
В статусе: Запланировано
Условия выполнены
Действия
Создание календарного события
За 1 день до события
Выполнится в 10:00 планировщик проверяет задания каждую минуту
Напоминание о визите , 10:00–10:15 · Иванова Мария Сергеевна Создано автоматизацией
В историю клиента добавлена записьсценарий «Напоминание о визите за день»

Знакомо?

  • Одинаковые действия по клиентам повторяются сотни раз в день

    Один сценарий заменяет ручную рутину для всего потока обращений

  • Менеджер вручную заводит напоминания и встречи по каждому клиенту

    Событие календаря создаётся само — по правилу, заданному один раз

  • Забыли перезвонить или напомнить о визите — потеряли клиента

    Правило «за день до визита» или «через 5 минут после обращения» срабатывает само

  • Непонятно, что создано руками, а что автоматикой

    В истории клиента видно, каким сценарием создана каждая запись

Как это работает

Один сквозной сценарий: событие в CRM запускает проверку условий, а система сама выполняет действие — сразу или с задержкой, и пересчитывает срок, если данные изменились.

Evolutrix · Автоматизация

Диалог «Создание сценария»

Триггер нельзя будет изменить после создания сценария

Создать сценарий

Сценарии автоматизации

Напоминание о визите за день За день до визита создаёт напоминание в календаре Настройка не завершена

Сценарий успешно создан

Триггер выбирается один раз — условия и действия настраиваются на странице сценария

Триггер

Создание календарного события

Проверка условий сценария начнется моментально

Условия ИИли

Имеет тип: Визит

В статусе: Запланировано

Условие успешно создано

Добавить условие

Действия

Создание календарного события
Задержка в 1 день

НазваниеНапоминание о визите

Время событияДо события · За 1 День

Использовать клиентов из календарного события

Действие успешно создано

Настройка не завершена Активный

Весь сценарий — на одной странице. Ноль строк кода

Приём · Иванова Мария Сергеевна Запланировано

Триггер Условия за 1 день

Напоминание о визите · Иванова Мария Сергеевна Создано автоматизацией
СИ История клиента · событие создано сценарием «Напоминание о визите за день»
Визит перенесён → пересчитано автоматически

Изменили визит — ещё не сработавшее напоминание пересчиталось само

Что умеет модуль

  • Сценарий собирается мышкой

    Правило строится на одной странице: произошло событие — проверить условия — выполнить действие. Программировать и писать формулы не нужно.

    • 6 встроенных вариантов запуска: создание, изменение или удаление обращения и события календаря
    • 7 условий: статус и его смена, тип и его смена, метки, наличие или отсутствие события
    • Логика И/ИЛИ: по И должны сойтись все условия, по ИЛИ — достаточно одного
    • Значения — те же статусы, типы и метки, что и в остальной CRM
  • Напоминания и встречи создаются сами

    Менеджер больше не заводит напоминания и встречи по каждому клиенту вручную: правило «за день до визита» или «через 5 минут после обращения» срабатывает само.

    • Встроенное действие — событие календаря: напоминание, встреча или визит
    • Название, тип, статус, продолжительность и участники задаются в сценарии
    • Задержки в минутах, днях, месяцах и годах — до или после события, либо моментально
    • Две независимые задержки: у сценария и у каждого действия
  • Автоматика не срабатывает невпопад

    Данные меняются — автоматизация не отстаёт: устаревшие действия не выполняются, а зациклить сценарии не получится даже случайно.

    • Запись изменилась до срабатывания — ожидание отменяется и пересчитывается от нового состояния
    • Правило всегда считает от последнего изменения
    • При сохранении проверяются связи всех сценариев — бесконечную цепочку построить нельзя
    • Вместо сбоя вы увидите понятную ошибку

И ещё умеет

  • Постановка задач по правилу

    С модулем «Задачи» появляется действие «создать задачу» — с исполнителями, приоритетом и сроком. Список действий растёт с подключением модулей.

  • Наследование данных

    Клиенты, обращения, специалисты и метки из исходного события сами переносятся в создаваемую запись — ничего не нужно копировать вручную.

  • Полный аудит

    Каждое автоматическое действие фиксируется в истории клиента и обращения с привязкой к сценарию. Всегда видно, что создала автоматизация, а что — сотрудник.

Соберите сценарий сами

Это не картинка, а рабочий мини-конструктор на настоящих кубиках модуля: 6 триггеров, 7 условий, оператор И/ИЛИ и задержки. Кликайте — внизу живой строкой собирается сам сценарий. Быстрее всего начать с готового набора.

Готовые сценарии

Пример: статусы, типы и метки берутся из вашей CRM

1Триггер

Обращения

Календарные события

В CRM триггер выбирается один раз — после создания сценария изменить его нельзя. Другие модули добавляют собственные события запуска.

2Условия

Соединять условия

По «И» должны сойтись все условия, по «ИЛИ» — достаточно одного

3Действие

Встроенное действие — событие календаря: напоминание, встреча или визит. Сообщения клиенту (SMS, e-mail, мессенджеры) модуль не рассылает.

4Когда выполнить

За

Задержка отсчитывается до или после события. Планировщик проверяет задания раз в минуту — точность срабатывания до минуты.

Ваш сценарий

Когдасоздано календарное событиееслиимеет тип «Визит»ив статусе «Запланировано»за 1 день до событиясоздать событие в календаре

«Визит», «Запланировано», «VIP» — примеры данных: статусы, типы и метки берутся из справочников вашей CRM.

6 триггеров · 7 условий · оператор И/ИЛИ · задержки от минут до лет В CRM этот сценарий собирается так же — мышкой, на одной странице, без кода.

Модуль в цифрах

  • 6событий запускают сценарии
  • 7условий для точной настройки правил
  • 4единицы времени задержки — от минут до лет
  • 2уровня задержки — у сценария и у действия
  • 1страница — весь конструктор сценария
  • 0строк кода — всё настраивается мышкой

Кому подойдёт

Вопросы и ответы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают про модуль. Остальное покажем на демо.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Сценарий собирается мышкой: событие, условия и действия выбираются из готовых списков, а значения — те же статусы, типы и метки, что и в остальной CRM.

Можно ли напомнить клиенту заранее, за день до визита?

Да. Время срабатывания задаётся относительно даты события — «за N до» или «через N после», в минутах, днях, месяцах и годах. Либо моментально.

Что будет, если обращение изменили до срабатывания правила?

Ещё не выполненное ожидание отменится и пересчитается от нового состояния. Правило всегда считает от последнего изменения — устаревшие действия не выполняются.

Какие действия умеет выполнять автоматизация?

Встроенное действие — создание события календаря: напоминание, встреча или визит со всеми параметрами. Модуль «Задачи» добавляет постановку задач, с новыми модулями список расширяется.

Кто в компании сможет менять сценарии?

Только сотрудники с нужными правами: доступ в раздел, создание, изменение и удаление — отдельные разрешения. Без права на изменение сценарии открываются только для чтения.

Как отличить записи автоматики от созданных вручную?

По истории: каждое автоматическое действие фиксируется в карточке клиента и обращения с указанием сценария, который его создал.

Другие модули системы

Все модули

Посмотрите «Автоматизация» вживую

Получите бесплатное демо: покажем модуль на ваших задачах и поможем настроить его под ваш бизнес.

Получить демо
Остались вопросы?

Мы будем рады Вам все объяснить.

Оставьте свой контактный телефон и наш специалист свяжется с Вами.