Модуль Evolutrix

Рассылки и верификационные сообщения

Меньше неявок: клиент сам подтверждает запись

За нужное время до визита CRM сама пишет клиенту в мессенджер — тот подтверждает или отменяет запись в одно нажатие. Неявок меньше, а сотрудники получают уведомления о лидах, событиях и задачах в личный Telegram или МАКС.

Получить демо
Подтверждение записей · клиника «Гармония» Ожидание

Календарь · карточка события

Первичная консультация Запланировано

Приём у косметолога

24.07.2026, 10:00

МИ Иванова Мария Сергеевна

Ожидает подтверждения

Подтверждения записи

Это событие не имеет подтверждений

Сегодня в 10:00 для МИ Автоматически

Подтверждение за 1 день · Активно

Г ГармонияTelegram-бот

Знакомо?

  • Клиенты записываются и не приходят — время специалиста пропадает

    CRM заранее просит подтвердить визит, неявок становится меньше

  • Администратор вручную обзванивает клиентов для подтверждения

    Сообщения уходят сами — по мессенджерам, в нужный момент

  • Клиент отменил визит, а время в календаре так и стоит занятым

    При отмене событие само меняет статус — время освобождается

  • Лиды и задачи ждут, пока сотрудник заглянет в CRM

    Уведомления сразу приходят в личный Telegram или МАКС

Как это работает

CRM сама напоминает клиенту о визите и ждёт ответа: правило срабатывает за нужное время до события, сообщение уходит каскадом по каналам, а календарь обновляется сам — без обзвона.

Evolutrix · Рассылки и верификационные сообщения

Создание подтверждения

За какое время перед событием отправлять сообщение-подтверждение

За 1 часЗа 2 часаЗа 4 часаЗа 1 деньЗа 1 неделю
Типы событий Указать типы Первичная консультация

Статусы событий: Все статусы · Метки событий: Все метки · Исключенные метки: нет

Тексты сообщений

Сообщение-подтверждение

{имя_клиента}, вы записаны на приём {дата_события} в {время_события} — запись для вас актуальна?

Итоговое сообщение

Мария, вы записаны на приём 24.07.2026 в 10:00 — запись для вас актуальна?

Подтверждение создано

Правило само находит события в календаре — по типам, статусам и меткам, за нужное время до визита

Каналы связи для отправки сообщений-подтверждений

1 Telegram-бот Для клиентов
2 Whatsapp* Гармония (основной)
3 Telegram Гармония (Wazzup)
Время до отправки подтверждения в следующий канал Время задержки — 30 минут

Если клиент не ответит, сообщение уходит в следующий канал из списка

Как ушло сообщение Марии — схема

  1. 23.07, 10:00 · Telegram-бот Сообщение не доставлено
  2. ожидание 30 минут
  3. 23.07, 10:30 · Whatsapp* Доставлено Мария, вы записаны на приём 24.07.2026 в 10:00 — запись для вас актуальна? клиент отвечает текстом: «буду»

доставлено — каскад остановлен

Не доставлено — CRM пробует следующий канал. Каждая попытка фиксируется, дубли одному контакту не уходят

10:00 · Первичная консультация Иванова М.С. · Приём у косметолога Запланировано

Подтверждения записи

Сегодня для МИ Автоматически Подтверждено

14:30 · Приём Андрей С. · 25.07.2026 Запланировано Отменено клиентом

Ответ текстом тоже распознаётся: буду + не приду -

Администратор видит картину в календаре — без единого звонка. Статусы событий настраиваются под ваш процесс

Что умеет модуль

  • Клиент сам подтверждает запись

    CRM сама находит записи в календаре и в нужный момент спрашивает клиента в мессенджере: «Запись актуальна?». Обзванивать клиентов больше не нужно — неявок становится меньше.

    • Правило срабатывает за нужное время до события: минуты, часы, дни или недели
    • Каких записей касается — по типам, статусам и меткам либо для всех сразу
    • Ответ — кнопкой «Подтвердить» или «Отменить» либо текстом: «да», «буду», «не приду»
    • При отмене событие само меняет статус — время специалиста освобождается
    • Отметки «Подтверждено» и «Отменено» видны в календаре индикаторами
  • Сообщение дойдёт — каскадом по каналам

    Сообщение не застревает в одном канале: не доставлено — CRM пробует следующий. Тексты задаёте сами, данные клиента и события подставляются автоматически.

    • Каскад по порядку: клиентский Telegram-бот, затем WhatsApp* или Telegram через Wazzup
    • Пауза между попытками настраивается
    • В тексты подставляются имя, фамилия и отчество клиента, дата и время, заголовок и тип события
    • Свои формулировки для сообщения, подтверждения и отмены
  • Сотрудникам — уведомления в личный мессенджер

    Лиды и задачи не ждут, пока сотрудник заглянет в CRM: уведомления приходят в личный Telegram или МАКС — достаточно подключить его в профиле.

    • Новые лиды, события календаря, задачи и сообщения от клиентов и коллег
    • Списки событий на сегодня и завтра
    • Списки клиентов с днём рождения — напоминание сотруднику, не клиенту
    • По команде бот присылает расписание или именинников — без входа в CRM

И ещё умеет

  • Автопрогрев подписчиков бота

    Тем, кто писал вашему Telegram-боту, через заданную задержку автоматически уходит заготовленное сообщение. Можно выбрать все чаты или только те, где не было ручной переписки.

  • Авто-ответ и приветствие

    Бот здоровается при запуске, показывает информационное меню и сам отвечает на входящие, которые не требуют участия сотрудника. Клиент получает реакцию мгновенно.

  • Отправка по сценарию

    Действие автоматизации «Отправить сообщение в чат» пишет заданный текст набору клиентов при срабатывании сценария — с подстановкой даты и времени и настраиваемой задержкой.

Соберите сообщение — и ответьте как клиент

Слева — тот же конструктор текста, что в правиле подтверждения: 7 переменных из карточки клиента и события. Справа — как сообщение увидит клиент в Telegram-боте. Внизу — тренажёр: наберите ответ и посмотрите, каким статусом CRM его засчитает.

Сообщение-подтверждение

Переменные текста

Клик по переменной вставляет метку в позицию курсора. Значения подставляются из карточки клиента и события: Мария · Иванова · Сергеевна · 24.07.2026 · 10:00 · Приём у косметолога · Первичная консультация. Метку, которой нет в списке, система оставит в тексте как есть.

Как это увидит клиент

Г ГармонияTelegram-бот

Мария, вы записаны на приём 24.07.2026 в 10:00 — запись для вас актуальна?

Ожидает подтверждения клиент ещё не ответил

Inline-кнопки под сообщением есть только в Telegram-боте. В других каналах клиент отвечает текстом — распознавание то же.

Ответьте как клиент

Ожидает подтверждения клиент ещё не ответил

  • Ожидает подтверждения
  • Подтверждено
  • Отменено

Засчитываются как подтверждение: да · буду · подтверждаю · 1 · +
Засчитываются как отмена: нет · не приду · отмените · не буду · 0 · -
Сравнение — без учёта регистра и лишних пробелов, по полному совпадению. Любой другой текст запись не меняет.

Модуль в цифрах

  • 1нажатие, чтобы подтвердить или отменить запись
  • 0обзвонов — подтверждения уходят автоматически
  • 7+типов уведомлений сотрудникам — от лидов до дней рождения
  • 2мессенджера для сотрудников: Telegram и МАКС
  • 4единицы времени в правилах: минуты, часы, дни, недели

Кому подойдёт

  • Клиники и салоны

    Бизнес с записью по времени

    За день до приёма клиент получает сообщение и подтверждает визит. Отменил — время освобождается автоматически, статус события меняется сам. Подходит клиникам, салонам, студиям и сервисам.

  • Клиентский бот

    Компании с Telegram-ботом

    Новым подписчикам уходит цепочка прогревающих сообщений с нужной задержкой, на частые вопросы отвечает авто-ответ, а приветствие и меню знакомят клиента с компанией.

  • Команда

    Менеджеры и руководители

    Менеджер получает новые лиды и расписание на завтра в личный Telegram, не заходя в CRM. Задачи, сообщения из чатов и напоминания о клиентах-именинниках приходят туда же.

Вопросы и ответы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают про модуль. Остальное покажем на демо.

Можно ли сделать массовую рассылку по всей базе клиентов?

Честно: массовых кампаний в модуле нет — он занимается автоматическими сообщениями по событиям. Ближе всего к адресной рассылке — действие автоматизации «Отправить сообщение в чат»: при срабатывании сценария текст уходит нужному набору клиентов.

Как клиент подтверждает или отменяет запись?

В Telegram — кнопками «Подтвердить» и «Отменить», либо обычным текстом: «да», «нет», «буду», «не приду». CRM распознаёт ответ, помечает запись в календаре и при отмене сама меняет статус события.

Что будет, если сообщение не доставлено?

Сработает каскад каналов: сначала клиентский Telegram-бот, затем WhatsApp* или Telegram через Wazzup. Между попытками выдерживается настраиваемая пауза, каждая отправка фиксируется в журнале.

Верификационные сообщения — это СМС с кодами?

Нет. Клиент подтверждает запись кнопкой или ответом в мессенджере — одноразовые коды ему не приходят. Шестизначный код встречается только при подключении некоторых каналов, например МАКС через Wazzup, и это проверка самого канала.

Модуль поздравляет клиентов с днём рождения?

Поздравления клиентам не отправляются — модуль напоминает сотрудникам: списки именинников на сегодня и завтра приходят в личный мессенджер, а ещё их можно запросить у бота командой.

Что нужно сотруднику, чтобы получать уведомления?

Подключить личный Telegram или МАКС. После этого приходят новые лиды, события календаря и списки событий на сегодня и завтра, задачи, сообщения от клиентов и коллег, списки именинников.

Другие модули системы

Все модули

Посмотрите «Рассылки» вживую

Получите бесплатное демо: покажем модуль на ваших задачах и поможем настроить его под ваш бизнес.

Получить демо

* WhatsApp и Instagram принадлежат компании Meta, деятельность которой признана экстремистской и запрещена на территории РФ.

Остались вопросы?

Мы будем рады Вам все объяснить.

Оставьте свой контактный телефон и наш специалист свяжется с Вами.